Uno de los elementos más importantes para manejar excel son las funciones. Son fórmulas que operan con uno o más valores a través de las cuales obtenemos un resultado.
Todas las funciones comparten una estructura o sintaxis básica:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Además, deben seguir varias reglas:
- La función debe comenzar por = si va al principio de una fórmula.
- Los argumentos o valores de entrada SIEMPRE entre paréntesis y nunca hay espacios antes y después de ellos.
- Los argumentos pueden ser valores constantes, fórmulas o funciones)
- Separar los argumentos por punto y coma.
Insertar funciones: En la barra de tareas, hacemos click en fórmulas y después en insertar función. Nos aparecerá un cuadro como el de la segunda imagen. Entonces seleccionamos la función que queramos y finalmente insertamos los argumentos que sean necesarios (imagen 3).
Otras opciones: (las encontraremos detalladas en el curso de excel, en la unidad 4.)
- Autosuma: nos permite realizar la función suma mucho más rápido.
- Utilizar expresiones como argumentos de las funciones.
- Utilizar funciones como argumentos de las funciones.
Funciones de fecha y hora: El número de serie de las funciones de fecha y hora se corresponde al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida. En las funciones que aparezca nún_de_serie como argumento podremos poner un número o la referencia de una celda en la que haya una fecha. Os dejo también una tabla con la descripción de todas las funciones de fecha y hora.
Funciones de texto:
Estas son algunas de las funciones que se pueden utilizar en excel, pero hay muchas más que también pueden ser útiles; como las funciones financieras, matemáticas, trigonométricas, estadísticas, lógicas o de información.
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